Нотариус Надежда Шупенько рассказала, какие бумаги лучше беречь всегда, а какие можно выбрасывать.
В любой непредвиденной ситуации необходимы:
- паспорт либо ID-карта (документ, удостоверяющий вашу личность);
- свидетельства о рождении и регистрации брака;
- военный билет.
Также берегите документы
- о получении образования (аттестат, диплом),
- подтверждающие наличие льгот (пенсионное, удостоверение инвалида и т. д.),
- правоустанавливающие документы на имущество и автомобиль.
«Многие утерянные документы, в том числе правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, можно восстановить, но не всегда!»
Хранить три года
«Банковские договоры, чеки и выписки – это не просто гора бумаг, а ваша юридическая защита в спорах с банками или в суде. Так, основным ориентиром здесь служит общий срок исковой давности – 3 года».
В центре внимания:
- документы, связанные с кредитами, займами и рассрочками (договоры, графики платежей, чеки),
- чеки об оплате коммунальных услуг.
Документы, чеки на технику и другие крупные покупки актуальны, пока действует гарантия.
Старые долговые расписки храните 3 года после даты полного погашения долга. Если вы выступали в роли должника и полностью вернули деньги, обязательно заберите расписку у кредитора и уничтожьте ее. Аналогичное правило касается и старых доверенностей. Даже после того как срок действия доверенности истек, этот документ стоит сохранить. Рекомендуют хранить свой экземпляр трудового договора как минимум до момента выхода на пенсию.
А вот решения судов не имеют срока давности. Их надо хранить постоянно!
Договоры о продаже (дарении) недвижимости тоже лучше сохранить. Они являются доказательством законности сделки, подтвердят (при необходимости) расходы или доходы в налоговой.
«Если решите уничтожить копии документов, в которых содержатся ваши персональные данные, к примеру паспортные, лучше воспользоваться шредером, чтобы впоследствии невозможно было восстановить содержащуюся в них информацию. Такие данные могут быть использованы мошенниками для оформления кредитов и микрозаймов, а также получения доступа к государственным сервисам», – отметила нотариус.
